Offres d'emploi

Gestionnaire de documentation H/F

Sous l’autorité du Directeur Sécurité, le Gestionnaire de Documentation contribue à l’animation de sécurité et assure la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités, dont la sécurité et sa gestion; dans le respect de la procédure de gestion documentaire interne à l’entreprise ferroviaire REGIORAIL France.

Missions principales :
▪ Mettre en œuvre et utiliser le système de gestion de la documentation par des outils informatiques;
▪ Assurer la gestion de la documentation externe applicable aux EF et interne applicable à REGIORAIL France par la mise en œuvre du processus de création, la validation/approbation, l’archivage, la traçabilité, la diffusion et les révisions ;
▪ Exercer une veille régulière sur la réception de la documentation externe (EPSF, SNCF Réseau, JO…)
▪ Exercer un suivi sur les accusés de réception des documents par les Opérateurs de sécurité et dirigeants et les relance si besoin ;
▪ Alerter le Directeur Sécurité en cas de dysfonctionnement dans le processus de gestion documentaire ;
▪ Assister la Direction Sécurité auprès d’instances extérieures lors des réunions concernant l’évolution des textes règlementaires.
▪ Participer à la mise à jour des documents internes à RRFR suite à modifications règlementaires, juridiques …..
▪ Contribuer à l’évolution des outils, des processus de la gestion documentaire.

Prérequis :
▪ Savoir établir une procédure de gestion documentaire des consignes et instructions opérationnelles
▪ Expérience de la gestion documentaire
▪ Notions juridique et administrative
▪ Maitrise pack Office

Lieu de travail :
Le Boulou

Temps de travail : 35h
Salaire : à négocier selon expérience
Prise de poste : ASAP

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